Kepercayaan pengguna internet di era digital saat ini sangat bergantung pada kesan pertama, termasuk melalui alamat email. Kemudian, Kenapa email gratis bisa merusak citra Bisnismu?
Oleh karena itu, penting bagi siapa pun yang menjalankan bisnis untuk memiliki alamat email profesional yang dapat meningkatkan kredibilitas mereka.
Sementara itu, alamat email pribadi seperti bisnisku@hotmail.com atau bisnisman@yahoo.com justru akan diabaikan bahkan dianggap sebagai spam.
Selanjutnya, banyak orang bertanya-tanya, bagaimana cara membuat email bisnis yang terlihat profesional? Untungnya, proses ini sebenarnya cukup mudah.
Dalam hal ini, kita akan membahas langkah demi langkah cara membuat email bisnis menggunakan layanan dari Hostinger, yang merupakan salah satu penyedia hosting terbaik dan terjangkau saat ini.
Namun demikian, sebelum masuk ke teknis, perlu dipahami bahwa tidak ada yang namanya email bisnis gratis. Tetapi, banyak orang mencari solusi gratis tanpa menyadari bahwa email bisnis membutuhkan domain dan domain tidaklah gratis.
Hasilnya, untuk membangun citra yang terpercaya, kita memang harus membeli domain sebagai investasi, meskipun sangat kecil.
Baca Juga : Tips Pemasaran Email untuk Pengembangan Bisnis
Selain itu, memiliki email profesional bukan hanya soal penampilan. Sebaliknya, ini adalah bagian penting dari strategi branding. Dengan demikian, email seperti nama@bisniskamu.com akan jauh lebih mudah diingat dibandingkan dengan alamat Gmail acak.
Di samping itu, email bisnis memberi sinyal bahwa kamu serius menjalankan usaha dan peduli terhadap kesan profesional.
Selanjutnya, keamanan juga menjadi alasan utama untuk memiliki email bisnis. Karena pada dasarnya, layanan email gratis tidak menyediakan perlindungan ekstra sebagaimana email bisnis.
Oleh sebab itu, dengan menjadi pelanggan berbayar, kamu juga akan mendapatkan dukungan dan keamanan tambahan untuk domain kamu.
Langkah pertama, kita perlu memilih paket Hostinger terlebih dahulu. Hostinger sendiri menyediakan berbagai pilihan, seperti paket Premium dan Business.
Meskipun demikian, paket Premium sudah sangat cukup untuk keperluan email bisnis. Apalagi, paket ini memungkinkan kamu untuk melakukan upgrade kapan pun hanya dengan satu klik.
Jika kamu sudah memiliki akun Hostinger dan masa berlakunya hampir habis, pertimbangkan untuk membeli paket baru. Karena, harga perpanjangan biasanya lebih mahal dibandingkan membeli paket baru, terutama dengan diskon hosting jangka panjang yang disediakan.
Untuk itu, silahkan kamu cek tautan disini untuk melihat diskon eksklusif yang bisa kamu maksimalkan untuk mendapatkan harga promo yang sangat menarik.
Setelah mendaftar, kamu bisa langsung masuk ke dasbor Hostinger (hPanel), dan memilih menu Email. Kemudian, klik Setup pada domain yang ingin digunakan.
Setelah itu, klik Create Account, masukkan awalan email seperti info@bisniskamu.com, buat kata sandi yang kuat, dan klik Create. Dengan begitu, email bisnis kamu sudah siap digunakan.
Selanjutnya, untuk meningkatkan kesan profesional, tambahkan email signature. Pada umumnya, signature ini berisi nama lengkap, jabatan, nama bisnis, logo, dan tautan ke situs atau media sosial kamu.
Sebagai tambahan, pastikan tampilannya bersih, rapi, dan konsisten dengan identitas brand kamu. Misalnya, seperti yang digunakan oleh perusahaan besar seperti Google dan Amazon.
Kemudian, jika kamu tidak selalu mengecek kotak masuk Hostinger, kamu bisa membuat email forwarder. Caranya, masuk ke bagian Email, klik Create Forwarder, pilih alamat email sumber, dan masukkan alamat Gmail pribadi sebagai tujuan.
Dengan cara ini, semua pesan dari email bisnis yang kamu buat dan digunakan akan otomatis diteruskan ke Gmail kamu.
Namun, perlu diingat bahwa jika kamu membalas langsung dari Gmail pribadi, penerima bisa melihat alamat Gmail tersebut. Untuk mengatasi hal ini, kamu bisa mengintegrasikan email Hostinger langsung ke dalam Gmail.
Untuk melakukan integrasinya, pertama-tama buka akun Gmail kamu, lalu masuk ke Settings > Accounts and Import. Kemudian, kamu pilih Add a Mail Account.
Setelah itu, masukkan alamat email bisnis kamu, pilih opsi Import emails using POP3, dan isi data konfigurasi : server POP (pop.hostinger.com), port 995, dan centang SSL serta Leave a copy on the server. Lalu, klik Add Account.
Kemudian, Gmail akan menawarkan opsi untuk juga mengirim email menggunakan alamat tersebut. Klik "Yes", dan masukkan pengaturan SMTP: server smtp.hostinger.com, port 465, serta centang SSL.
Setelah semuanya selesai, Gmail akan mengirim kode verifikasi ke email Hostinger kamu. Salin kode tersebut, tempelkan di jendela Gmail, dan proses integrasi pun selesai dilakukan.
Kesimpulannya, memiliki email bisnis profesional bukanlah pilihan, melainkan kebutuhan bagi siapa saja yang ingin membangun reputasi digital yang kuat. Apalagi, dengan layanan seperti Hostinger, membuat email profesional kini sangat mudah dan cepat.
Entah kamu baru memulai bisnis, atau sedang meningkatkan citra brand kamu, email profesional adalah langkah pertama menuju kredibilitas dan kesuksesan jangka panjang.
Jangan ragu untuk mencoba sendiri. Jika kamu siap, klik link yang tersedia, manfaatkan diskon yang ada, dan buatlah email profesional pertama kamu hari ini juga!!.
Sumber Photo : Acrelia on Unsplash
